Si tu recommences à zéro fait un domaine root (neutre)(et root secondaire sur un autre site) avec deux enfants, chacun est full admin dans son domaine enfant.
Pour le root, coupe le mot de passe en trois, vous deux et un autre responsable de la boîte, de sorte que deux personnes suffisent à avoir le code en entier, personne ne doit connaître le mot de passe root en entier, ou qq part dans un coffre accessible par le/les bigboss.
Le jour ou une modif est nécessaire sur le root/foret deux des trois personnes doivent être présente pour le loguer en admin root.
Firewall entre vous, et mettez en place une politique de sécurité en commun, pour pas qu'un de vous soit la faille du tout...
Au moins là, des domaines enfants peuvent être créer ou supprimer, à l'avenir, sans devoir tout mettre à plat.
Si tu passes en Exchange pense le de la même manière, un root et chaque domaine son/ses Exchange.
Chaque sous domaine doit avoir sa propre connexion internet, ainsi que pour la messagerie, chacun sa sortie et entrée à part, pour éviter que votre opérateur ne bloque pas toutes la foret si qqn merde avec sa messagerie...